ZAPYTANIE OFERTOWE - zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku integracyjnego wyjazdowego

Zapytanie ofertowe - zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku integracyjnego wyjazdowego (znak sprawy: MOPS.271.2.8.2013.EFS.S)

Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie pikniku integracyjnego wyjazdowego (w okolicach Inowrocławia) - w dniu 20 września 2013 r. w godz. 10:00-13:00 dla 120 osób, w tym dla ok. 56 uczestniczek i uczestników projektu ,,Aktywność się opłaca” – osób niepełnosprawnych i ich otoczenia.Przedmiot zamówienia obejmuje:a) organizację gier, konkursów i zabaw z nagrodami (w formie drobnych upominków, gadżetów) dla uczestników przez cały czas trwania pikniku, w tym zabawę taneczną. b) catering, na który składają się m.in.:- napoje ciepłe – 0,5 l na osobę (kawa i herbata),- napoje zimne w butelkach – woda mineralna niegazowana ,,Ostromecko”- 0,3 l na osobę, soki Tymbark 0,25 l na osobę),- ciasto – 1 kostka sernika na osobę,- ciastka kruche (różne rodzaje) – dla 120 osób (10 dkg na osobę),- kiełbaski z grilla lub z ogniska – 2 szt. na osobę (plus bułka, ketchup lub musztarda). Ponadto Wykonawca zapewni:A. a) scenę (lub podest scenowy),b) nagłośnienie,c) osobę/osoby prowadzące i moderujące całość imprezy, posiadające doświadczenie w prowadzeniu imprez masowych, d) osoby sprawujące opiekę nad 56 uczestnikami projektu,B. dojazd na piknik i powrót z niego dla:a) 120 uczestników pikniku, b) 5-7 terapeutów sprawujących opiekę nad otoczeniem uczestników projektu,c) 2 pracowników MOPS sprawujących funkcję monitorującą. B. co najmniej 1 przenośną toaletę lub dostęp do toalety stacjonarnej,

C. namioty ogrodowe lub inne zabezpieczenie przed nagłym pogorszeniem pogody (np. możliwość przeniesienia pikniku do budynku) oraz ławy i stoły,

D. ubezpieczenie uczestników,E. uprzątnięcie miejsca imprezy po jej zakończeniu,F. sporządzenie dokumentacji fotograficznej (zdjęcia zgrane na płycie CD),G. oznaczenie miejsca oraz nagród - upominków i gadżetów zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL” (strona internetowa http://www.efs.ropstorun.pl/index.php?id=2). Termin realizacji zamówienia: 20.09.2013 r. w godz. 10:00-13:00.

Wykonawców zainteresowanych tym zamówieniem proszę o zgłoszenie się drogą elektroniczną na adres e-mail: efs@mopsinowroclaw.samorzady.pl do dnia 27.08.2013 r. do godz. 14:00. Wykonawca, który dokona zgłoszenia będzie zaproszony do założenia oferty w terminie do 02.09.2013 r. do godz. 9:00. W zgłoszeniu proszę podać nazwę firmy, adres, nr telefonu, faksu, adres elektroniczny.

Informacje o artykule

Autor:	Przemysław Bysikiewicz
Zredagował(a):	EFS EFS
Data powstania:	22.08.2013 14:51
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	922

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował